ДЕПАРТАМЕНТ ПО АКАДЕМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

Департамент по академическим вопросам является ведущим структурным подразделением университета в системе управления и координации учебного процесса.

Департамент по академическим вопросам подчиняется Проректору по академической и воспитательной деятельности. Выполняет задачи по планированию и организации учебного процесса, разработке нормативной документации по учебной и учебно-методической работе, диагностике учебного процесса и анализу качества подготовки специалистов.

В структуру Департамента по академическим вопросам входит отдел:

Методический отдел
Офис регистратора

Функции департамента:

Текущее и перспективное планирование, координация и контроль выполнения методической и научно-практической работы.
Обсуждение и внесение предложений по совершенствованию проектов нормативных правовых документов, касающихся вопросов методического обеспечения Университета.
Организация разработки учебников, учебно-методических пособий, в том числе на электронных носителях, дидактических материалов и каталогов элективных дисциплин (КЭД).
Рассмотрение, проверка, корректировка и утверждение распределения учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава (далее – ППС), сводки о фактически выполненной учебной нагрузке ППС.
Организация и проведение мониторинга качества образования и разработка рекомендаций по усовершенствованию качества образовательного процесса в Университете.
Разработка положений, методических рекомендаций, регламентирующих учебно-методическое обеспечение образовательного процесса в Университете.
Подготовка установленной планирующей и отчетной документации по методической работе.
Рассмотрение вопросов внедрения разнообразных форм методической работы, направленных на усовершенствование учебно-воспитательного процесса и оказание практической помощи педагогическим работникам.
Координация и контроль работы кафедр по разработке и поддержанию в актуальном состоянии учебно-методического комплекса дисциплин, учебно-методического комплекса специальности/образовательных программ, силлабусов.
Организация учебного процесса.
Учет контингента, движение контингента, ежемесячная статистика.
Подготовка ответов на различные внутренние и внешние запросы по контингенту обучающихся.
Подготовка и утверждения приказов движения обучающихся.
Мониторинг успеваемости студентов.
Составление расписания учебных занятий и экзаменационной сессий для бакалавриата (дневное и заочное).
Предоставление информации занятости аудиторий, распределение аудиторного фонда для проведения учебных занятий, экзаменов, офис часов и эдвайзерских часов.
Постоянное участие в разработке и анализе академических положений и процедур.
Подготовка и сдача статистической отчетности по форме Ф-3НК,1НК.
Подготовка, проверка и учет обучающихся, лишившихся государственного образовательного гранта для передачи их свидетельства в МОН РК для дальнейшего распределения на вакантные места.
Организация и проведение работы по вопросам перевода студентов по государственным образовательным грантам, в зависимости от высвободившихся вакантных мест по итогам экзаменационной сессии.
Прием, хранение, выдача и возврат документов личного дела обучающихся.
Организация выдачи дубликатов дипломов, академических справок.
По запросам из других организаций образования отправка личных дел студентов.
Организация и проведение ВОУД студентов.
Организация и проведение летнего семестра для студентов.
Учет и выдача выпускникам дипломов с приложениями и Diploma Supplement.
Подготовка и проведение передачи личных дел студентов выпускников, отчисленных в ведомственный архив университета.
Подготовка материалов по аккредитации и определению рейтинга.